Міністерство освіти і науки України
Національний університет "Львівська політехніка"
EMBED Word.Picture.6
“ Введення в СУБД Access”
Методичні вказівки до лабораторного заняття з дисципліни
«Бази даних в інформаційно-комп’ютерних технологіях»
для студентів базового напрямку 6.091 “Електронні апарати”
Затверджено на засіданні кафедри ЕЗІКТ
Протокол № 2 від 16 вересня 2005 р.
Львів 2005
“ Введення в СУБД Access ”. Методичні вказівки до лабораторного заняття з дисципліни "Бази даних в ІКТ” для студентів напрямку 6.091. “Електронні апарати” / Укл. Л.К.Гліненко.-Львів; Вид-во Нац. ун-ту "Львівська політехика" , 2001. - 16 с.
Укладач: Л.К.Гліненко, канд. техн. наук, доц.
Відповідальний за випуск – Г.В.Юрчик , канд. техн. наук, доц.
Рецензенти: О.М.Воблий, канд. техн. наук, доц.
Р.О.Корж, канд. техн. наук, доц.
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 3 Введення в СУБД Access
1. Вступ
Перша частина циклу лабораторних робіт до курсу "Бази даних" присвячена вивченню основних принципів роботи із СУБД Access.
Для виконання цього циклу придатне операційне середовище Windows 95/98/ME чи Windows NT/2000/ХР.
Метою лабораторної роботи № 1 є:
Знайомство з інтерфейсом СУБД Access
Створення бази даних (БД) за допомогою Майстра БД.
У лабораторній роботі № 1 усі студенти виконують ту саму послідовність дій.
2. Порядок виконання лабораторних робіт
2.1. Підготовка до виконання
Тому що перше заняття є ознайомчим, попередньої підготовки до роботи не потрібно. Достатньо ознайомитись з загальними способами створення баз даних в Access.
2.1.1. Способи створення БД у СУБД Access
Програма Access 2000 дає змогу створювати бази даних двома способами:
самостійно поступово створюючи об'єкти бази і встановлюючи зв'язки між ними у відповідності до користувацької моделі;
створювати базу даних за зразком типової бази даних, взірці (шаблони) яких для окремих категорій баз наведені в Access.
В другому випадку створення бази даних бере на себе спеціальна програма – Майстер створення бази даних. На основі вибраного зразка бази даних (шаблону) Майстер створює файл, у якому знаходитимуться уже створені об'єкти (структури порожніх таблиць, форм та звітів. Основна перевага цього способу – практично нульові вимоги до проектувальника, головний недолік – можливість побудови БД недосвідченим користувачем без розуміння способу побудови і, як наслідок, отримання не тихвластивостей БД, які потрібно. Щоправда, цей недолік можна легко усунити подальшим коригуванням БД.
Майстер через діалогові вікна дозволяє уточнити перелік полів таблиць майбутньої бази даних, що міститимуть в подальшому відповідну інформацію. Користувач не впливає на налаштування властивостей об'єктів бази даних, а вибирає, і то в певних межах, лише їх зовнішній вигляд, форму представлення тощо. По завершенню проектування у файловій системі з'явиться файл нової бази даних з порожніми таблицями, формами, звітами і готовою головною формою (Switchboard), з якої користувач може почати процес наповнення БД.
2.1.2. Шаблони Access 2000
Можливості застосування Майстра створення бази даних обмежуються набором шаблонів, перелік і стисла характеристика яких наведена у таблиці 1.
2.1.3. Вибір шаблону
Вибір шаблону та оцінку придатності конкретного шаблона чи Майстра створення бази даних взагалі можна проводити кількома способами:
обрати близький за предметною галуззю шаблон та почати будувати БД. Вже за переліком відомостей, таблиць і полів можна визначити, чи влаштовує нас, хоча б в першому наближенні, цей шаблон;
побудувати БД і вивчити схему даних, яка являє собою модель ER-діаграми у табличному представленні. Цю схему даних слід порівняти з користувацькою моделлю проектованої БД. Якщо збіжність моделі даних з БД шаблону і потрібної БД висока, то є сенс скористатися шаблону, а в подальшому відкоректувати БД, додати нові об'єкти тощо. При цьому слід мати на увазі, що Access 2000 дозволяє досить легко перейменовувати об'єкти БД та їх елементи, що спрощує проц...
